الادارة المالية الشاملة
تعد نظم الادارة المالية حلقة الوصل بين جميع أجزاء البرامج الأخرى مثل (المخازن – العملاء والمبيعات – الموردين والمشتريات – والمقاولات – والتوزيع والمناديب …الخ) وترتبط كل هذه الأجزاء ارتباطًا كليًا ببرنامج الحسابات العامة. كما يتسم بالمرونة التامة، بما يخدم رؤيتك وتطلعاتك المالية فى إدارة النشاط المالي للشركة مدعومة بتقارير تحليلية متعددة ومُفصلة عن الوضع المالي، والقوائم المالية بالإضافة الى تحليلات ذكاء الأعمال والتي تتيح لك عرض البيانات المالية بمختلف أحجامها والغرض منها في شكل رسومات بيانية مُلخصة. وتنقسم الادارة المالية الشاملة الى :
- دليل حسابات افتراضى يناسب نشاطك سواء تجارى او صناعى او خدمى
- تصميم دليل حسابات طبقاً لدورة العمل داخل الشركة بكل سهولة
- تجميع آلى لكل قيود اليومية الناتجة عن البرامج الفرعية الأُخرى
- إستخراج دفاتر أستاذ عامة وفرعية بالعملات المختلفة.
- يقدم لك برنامج الحسابات العامة نظام تحليل مالي متكامل لنشاطك للتعرف على وضع السيولة والأرباح، ومعدلات العائد على المبيعات مع إمكانية المقارنة مع السنوات السابقة
- إمكانية إقفال فترات مالية بصورة يومية أو شهرية لمنع التعديل على البيانات المعتمدة.
- استخراج تقارير لأكثر من فترة محاسبية في نفس الوقت بدون التقيد بغلق الفترة السابقة.
- سهولة اجراءات الاغلاق السنوى والترحيل التلقائى للارصدة الافتتاحية
- امكانية انشاء اكثر من خزينة ولكل منها دورة مستندية
- إمكانية تحديد حساب ثابت للخزينة.
- طباعة السندات الورقية مباشرة من البرنامج.
- امكانية توجية المصروفات على مراكز التكلفة
- إمكانية استلام دفاتر الشيكات للبنوك المختلفة.
- ربط الشيكات بفواتير المشتريات والمبيعات الخاص بها.
- إشعارات بمواعيد إستحقاق الشيكات تظهر قبلها بفترة محددة.
- إمكانية إنشاء الحركات البنكية المختلفة (ايداع ,سحب ,تحويل).
- إنشاء أو تحصيل مجموعة شيكات دفعة واحدة لتوفير الوقت وسهولة الإدخال.
- إنشاء حوافظ متعددة للشيكات وطباعة الشيكات من البرنامج.
- إستخراج تقارير تحليلية لأوراق القبض والدفع بحالاتها المختلفة وتقارير تحليلة لارصدة البنوك
- إنشاء دليل شجري مرن لمراكز التكلفة طبقاً لطبيعة نشاطك.
- توزيع قيم الإيرادات والمصروفات على مراكز التكلفة المختلفة بنسب ثابتة أو متغيرة.
- إشعار بالقيود التي لم توزع على مراكز تكلفه تسهيلاً لعملية المراجعة.
- ادارة مراكز التكلفة لديك من خلال تخصيصها للحساب نفسه أو تعيينها يدويًا أثناء عمل القيود والسندات
- إستخراج كشف تفصيلي للإيرادات والمصروفات لكل مركز وتحديد نسب الربحية.
- أداة خاصة تمكن المستخدم من تصميم وإضافة قوائم مالية تتناسب مع طبيعة نشاط الشركة ومع المعايير المحاسبية.
- إستخراج القوائم الختامية (ميزانية – قائمة الدخل – قائمة التدفقات النقدية).
- إستخراج موازين المراجعة سواء بالأرصدة أو المجاميع أو كليهما.
- امكانية تحديد سنوات مالية للمقارنة فى القوائم الختامية
- امكانية اضافة الايضاحات المتممة للقوائم الختامية
إدارة المخازن ومراقبة المخزون
تُعَد ادارة المخازن والمستودعات أحد أهم الموارد التي توليها المؤسسات اهتماماً كبيراً، وذلك نظراً للأهمية الخاصة لكل منهما، فهما يمثلون موارد المؤسسة في شكل مخزون، والذي يمكن أن يأخذ صورة موارد أولية أو منتجات نهائية جاهزة للتوزيع في الأسواق، تجعل ادارة المخزون الاستراتيجي مؤسستك بأكملها أكثر كفاءة، ولكنها تمثل تحديًا مستمرًا لمعظم الشركات، لذلك فأنت في حاجة إلى أن تضع في اعتبارك تنفيذ الاستراتجيات الحديثة في ادارة المخازن ومن هنا تظهر اهمية استخدام برامج ال ERP لتنفيذ تلك الاستراتيجيات ولذلك يقدم لك نظام كنز برنامج ادارة ومراقبة المخزون والذى يتمثل فى الاتى :
- إمكانية التعامل مع عدد لا نهائى من الاصناف.
- أضافة اكثر من مخزن لكل فرع و الربط بينهم وتسجيل عمليات التحويل وأذون الوارد و الصادر .
- إستيراد الأصناف والمجموعات من ملفات خارجية لتوفير الوقت والجهد.
- إمكانية قياس الصنف الواحد بأكثر من وحدة قياس وإستخراج التقارير بأي وحدة.
- امكانية اضافة الاصناف الخدمية او الاصناف ذات تواريخ الصلاحية او السيريال نمبر
- دعم كامل لباركود الأصناف مع إستخدامة عند الإضــافة والصرف والبيع والشراء وطباعته من النظام.
- امكانية اضافة الحدود المخزنية (حد الطلب – الحد الادنى – الحد الاقصى ) مع وجود تنبيهات لها
- إمكانية تسعير الأصناف بشرائح سعرية متعددة سواء لاسعار الشراء او البيع
- ربط كامل مع برنامج الحسابات العامة سواء بنظام الجرد الدوري أو الجرد المستمر.
- إمكانية تصميم الدورة المستندية للمخازن حسب نظام المراقبة داخل المنشأه.
- إستخراج تقرير بأرصدة الأصناف وكارت صنف بالكمية او القيمة تلقائياً
- إستخراج تقارير بالأصناف الاكثر صرفاً أو إضافة خلال فترة معينة وكذلك الاصناف الراكدة
- ربط كامل مع برنامج الحسابات العامة سواء بنظام الجرد الدوري أو الجرد المستمر.
- طباعه تقرير خاص بالأصناف لعمليه الجرد الفعلى .
- إستخراج تقرير بالفروق المخزنية لعملية الجرد سواء عجز أو زيادة تلقائياً.
- امكانية إنشاء تسويات الجردية يدوياً أو تلقائياً.
- إنشاء تسويات الجردية يدوياً أو تلقائياً.
- امكانية تسعير اذون الصرف وفقا لسياسة التسعير المتبعة (الوارد اولا – متوسط التكلفة)
- امكانية اعادة التسعير فى اى وقت وفقا لصلاحيات المستخدمين
- امكانية استخراج تقييم للمخزون فى اى وقت وفقا لسياسة التسعير المتبعة او بناء على شرائح اسعار الاصناف
ادارة الموردين والمشتريات
يعتمد نجاح المؤسسات في تحقيق أهدافها على عدة عوامل، من أهمها توفير احتياجاتها ومتطلباتها لإتمام العملية الإنتاجية والبيعية، مع الأخذ في الاعتبار توفير هذه الاحتياجات بصورة مثالية من حيث الكمية والجودة والوقت والسعر. ولكي يتم ذلك لا بُدَّ من توافر إدارة مختصّة بهذا الشأن وهي إدارة المشتريات.كما يشار إلى إدارة المشتريات أيضًا باسم العملية من التوريد حتى التسوية. وتشمل تقييم الاتفاقات التعاقدية الرسمية وتحديدها وإنشاءها، بالإضافة إلى إدارة العلاقات المُستمرة للشركة مع الموردين ومن اهم مميزات برنامج ادارة الموردين والمشتريات الاتى :
- إمكانية إنشاء قاعدة بيانات متكاملة لبيانات الموردين.
- إمكانية تحديد شرائح للاسعار طبقاً للتعاقدات طويلة الأجل مع الموردين.
- تسجيل شروط التعاقد الخاصة بالمورد أو الطلبية واماكن ومواعيد التسليم وشروط السداد
- تصميم الدورة المستندية للمشتريات حسب نظم المراقبة والفروع داخل الشركة.
- ربط الدورة المستنديه للمشتريات بنظام الحسابات العامة وانشاء قيود المشتريات تلقائياً.
- نظام لتدفق العمل والتحويل والتصديق التلقائى فى جميع مراحل دورة الشراء
- إستخراج تقارير تحليليه بالمشتريات النقدية أو الآجله أو الفيزا خلال فترة معينة
- إستخراج تقرير بالموردين الأكثر تعامل أو إرتجاعاً.
- تقارير خاصه بالتغيرات السعرية للأصناف المشتراه.
ادارة العملاء والمبيعات
تُعدّ إدارة المبيعات جزءًا أساسيًا من عمل أي شركة، فهي تتولى المسؤولية الأكثر أهمية على الإطلاق؛ إدارة المبيعات هي الإدارة المسؤولة عن تنفيذ مهام الإدارة الأربعة الأساسية؛ التخطيط، التوجيه، التنسيق، المراقبة، في قسم المبيعات بالشركة. تتولى إدارة المبيعات وضع الاستراتيجيات التي تساعد على تحقيق الإيرادات، بتحديد أفضل الطرق لفعل ذلك, يمكن تطبيق ماسبق من خلال نظام كنز الذى يقدم لك برنامج ادارة العملاء والمبيعات والذى يوفر لك الاتى :.
- إمكانية إنشاء قاعدة بيانات متكاملة لبيانات العملاء
- تعريف قوائم الأسعار وربطها بالعملاء.
- تحديد فترة إئتمان لكل عميل وإظهار إشعارات بمديونيات العملاء التى تعدت الفترة المحددة.
- تحديد حد إئتماني لكل عميل مع إمكانية التوقف عن البيع للعملاء التي تعدت هذا الحد.
- تصميم الدورة المستندية للمبيعات حسب نظم المراقبة والفروع داخل الشركة.
- نظام لتدفق العمل والتحويل التلقائي والتصديق فى جميع مراحل دورة البيع
- إستخراج تقرير بقيم عروض الأسعار المرفوضة وأسباب رفضها.
- إمكانية تسجيل مواعيد الدفعات وإظهار إشعار عند إقتراب موعد الدفعة لتسهيل عملية التحصيل.
- تقرير لمتابعة أعمار الديون وإقدمية الدين.
- إستخراج تقارير تحليلة بالمبيعات والتحصيلات الشهرية.
- استخراج تقارير كشوف الحساب وارصدة العملاء والعملاء الاكثر شراء والعملاء المتوقفين
- استخراج تقارير تحليلة للمبيعات السنوية وكذلك الضرائب والخصوماات
ادارة الموارد البشرية
تعد إدارة الموارد البشرية من أهم الإدارات الموجودة في أي مؤسسة، حيث أنها تختص بإدارة وتنمية وتوجيه أحد أهم عوامل نجاح أي مؤسسة وهو العنصر البشري، ولا تقتصر مهمتها في تحديد القواعد المنظمة للعمل وفرض العقوبات والخصومات المالية كما يعتقد البعض، بل أنها تختص بمهام أخرى تهدف جميعها إلى توفير أفضل بيئة عمل للموظفين, وتنقسم ادارة الموارد البشرية فى كنز الى مجموعة من البرامج وهى :.
- تصميم مستويات الهيكل الإداري والدرجات الوظيفية
- تحديد مدد التعاقد للموظفين وإرسال إنذار عند إقتراب موعد إنتهاء التعاقد.
- تسجيل كافة بيانات الموظفين والهيكل الوظيفى وارصدة الاجازات
- امكانية عمل ارشيف الكترونى متكامل لكافة مستندات الموظفين
- نظام متكامل لمتابعة السلف والقروض للموظفين.
- تنقل الموظفين بين المشاريع والهياكل الإدارية
- إستخراج كشف بالموظفين المعينين أو المنتهي تعاقدهم خلال فترة محددة.
- إستخراج كشف بالموظفين المؤمن عليهم والغير مؤمن عليهم.
- إمكانية ربط النظام بجميع أنواع أجهزة البصمة.
- إمكانية إنشاء ورديات (دوام) متعددة للحضور والإنصراف حسب كل إدارة وفرع وقسم.
- يدعم النظام حالات تغيير ورديات الموظفين باستمرار.
- التحكم الكامل والمرن فى انظمة احتساب التاخير والاضافى والانصراف المبكر
- مقارنة بين بصمات الحضور والانصراف الفعلية والمعدلة
- نظام للتحكم فى اذون التاخير الممنوحة للموظفين
- إمكانية إستخراج تقرير تفصيلى واجمالى للحضور والإنصراف سواء بالموظف او القسم أو الإدارة أو الفرع.
- يدعم البرنامج التدرج في الجزاء مع تكرار المخالفة مثل تكرار التأخير.
- المرونة في تصميم بنود الأستحقاقات والإستقطاعات حسب سياسة كل شركة مع تحديد طريقة احتساب كل منهما
- إمكانية وضع حد اقصى لكل بند من بنود الراتب.
- إمكانيه إدخال قيمة أي بند سواء بالأيام أو الساعات أو مبلغ مالي عن طريق الاكسيل
- القدرة على إنشاء لاوائح المرتبات المختلفة حسب كل قسم وإداره وفرع.
- نظام كامل لمتابعة سلف العاملين وتسويتها يتيح سهولة متابعتها ومرونة تحديد طريقة السداد.
- برنامج كنز متوافق مع القوانين المصرية الخاصة بضرائب الدخل والتأمينات ويقوم بحسابها بشكل تلقائى
- إمكانية إستخراج ظرف مفردات الراتب لكل موظف على حدى.
- إستخراج كشف عام للرواتب سواء بالإدارات أو الفروع.
- اداة خاصة لتصميم وطباعة تقرير الرواتب وفقا لرؤية المنشأه
برنامج الفواتير والايصالات الالكترونية
منظومة الفوترة الإلكترونية هي إجراء يهدف إلى تحويل عملية إصدار الفواتير والإشعارات الورقية إلى عملية إلكترونية تسمح بتبادل الفواتير والإشعارات المدينة والدائنة ومعالجتها بصيغة الكترونية منظمة بين البائع والمشتري بتنسيق إلكتروني متكامل.ولذلك يوفر لك نظام كنز نظام محاسبي متكامل ومتوافق مع متطلبات مصلحة الضرائب المصرية حيث يمكنك النظام من إصدار فواتيرك بالنماذج المعتمدة للفاتورة الضريبية أو الفاتورة المبسطة، حيث يمنك نظام كنز الاتى
- ربط وتكويد الأصناف الداخلية بالكود العالمي (GS1) او الكود المحلى الموحد (EGS) ليتوافق مع معاير مصلحة الضرائب المصرية
- ربط كامل مع منصة الضرائب المصرية لرفع البيانات التي تحتاجها بشكل تلقائي
- تسجيل الفواتير على البرنامج والتأكد من صحة إدخال بيانتها ومراجعتها طبقا للشروط المطلوبة والتوضيح التلقائي لأى بيانات ناقصة
- يدعم النظام الربط والتكامل مع التوقيع أو الختم الإلكتروني للفواتير أو الإشعارات التي سيتم إرسالها إلى بوابة مصلحة الضرائب حسب البروتوكول المتبع بعد مراجعة صحه بيانتها للتأكد من أرسالها بالطريقة الصحيحة.
- استخراج تقارير تحليلة لكافة التعاملات على منظومة الفواتير الالكترونية
ادارة التوزيع والمناديب
تعد قنوات التوزيع واحدة من أهم الأضلاع الخاصة بسلسلة الإمداد، وبها تكلل المساعي التسويقية في الوصول إلى العميل المستهدف باحترافية، إذا يمكن تعريفها بكونها حلقة الوصل أو الجسر الذي يساعد على وصول الخدمة أو المنتج من الشركة المنتجة الى الجمهور المستهدف في الوقت المناسب وبالجودة المطلوبة. ويتميز هذا البرنامج بالاتى
- إمكانية إضافة أكثر من خطوط توزيع.
- إمكانية متابعة ومراقبة رصيد الأصناف لمناديب وخطوط التوزيع.
- إمكانية طباعة أذون التسليم والفواتير لدى العميل.
- إظهار التنبيهات الخاصة بمواعيد التسليمات لتجهيزها.
- معرفة كميات البضاعة مع كل مندوب التى قام بصرفها والتى اعادها الى المخازن مرة اخرى .
- امكانية تحديد تارجت مبيعات عام وتارجت لكل مندوب بيع
- تسجيل مبيعات المناديب لحساب النسبة الخاصة بهم فى نهاية كل شهر او نهاية المدة المتفق عليها .
- احتساب عمولات المناديب بشكل تلقائى وفقا للمبيعات والتحصيلات
- استخراج تقارير تفصيلة واجمالية بمبيعات كل مندوب
- إستخراج تقرير يوضح المقارنة مابين مستهدف مبيعات كل مندوب والمبيعات الفعلية.
تجربة حقيقة مجانية لمدة 15 يوم
الثقة المتبادلة هي بداية طريق النجاح ولذلك يضمن لك نظام كنز اجراء تجربة مجانية متكاملة للنظام قبل الشروع في عملية الشراء ولا تحتاج الى إضافة طريقة دفع الكتروني.