أفضل برنامج الحسابات العامة والاستاذ العام

من خلال هذه المقالة سوف نقوم بشرح برنامج الحسابات العامة وأهميتها لكل أصحاب الشركات وكيف يمكن لهذا البرنامج مساعدتك في إدارة أعمالك بكفاءة وفعالية، وبالطبع، البدائل الأفضل لهذه البرامج للتأكد من مواكبة العصر في كل التحديثات المتاحة.

ما هي الحسابات العامة؟

نظام المحاسبة الخاص بالشركات يتكون من عدة أقسام، ومن أهم هذه الأقسام هو قسم الحسابات العامة، حيث أنه الجزء المسؤول عن تسجيل وتوثيق جميع العمليات المالية التي تتم في إطار النشاط التجاري للشركة، كما أنه يتم استخدامه لتتبع العمليات المالية وإعداد التقارير المالية الأساسية للشركة.

هناك العديد من الحسابات التي يتم تسجيلها ضمن الحسابات العامة للشركة أو المنشأة بما في ذلك الإيرادات والنفقات والأصول والخصوم ورأس المال.

يمكننا تقسيم الحسابات الخاصة بالحسابات العامة للشركة كالتالي:

1. الحسابات النقدية والبنكية: لتسجيل الأموال النقدية والودائع البنكية.

2. الحسابات المدينة والدائنة: تُستخدم لتسجيل المعاملات الخاصة بالمطالبات أو الإتزامات المالية.

3. الإيرادات والمصروفات: هنا يتم تسجيل العمليات الخاصة بالإيرادات أو النفقات.

4. الأصول الثابتة والأصول المتغيرة (الحالية): تُستخدم لتسجيل وحصر الأصول الثابتة مثل المباني والمعدات، بالإضافة إلى الأصول المتغيرة مثل الأسهم والسندات.

5. رأس المال والملكية: من خلال هذا القسم، يتم تسجيل الاستثمارات المالية، سواء لأصحاب الشركة أو المساهمين.

تعتبر الحسابات العامة أساسية لإعداد التقارير المالية الدورية مثل قائمة الدخل وقائمة الربح والخسارة وقائمة التدفقات النقدية، والتي تعكس الحالة المالية للشركة في فترة زمنية معينة.

شرح برنامج الحسابات العامة

مع تزايد تعقيدات الأقسام المختلفة في مجال الحسابات العامة، أصبح من الضروري إيجاد حلول مبتكرة في عصرنا التكنولوجي. ومن هنا، ظهرت برامج الحسابات العامة لتسهيل وتحسين عمليات الحسابات وجعلها أكثر دقة وفعالية لأصحاب الشركات.

برنامج الحسابات العامة هو نوع من البرامج الإلكترونية التي تساعد في إدارة وتنظيم الحسابات المالية للشركات أو المؤسسات. يساعد هذا البرنامج المستخدمين في إنشاء سجلات محاسبية دقيقة وإدخال البيانات المالية مثل الإيرادات والنفقات والأصول والخصوم والربح والخسارة.

ومن أهم المميزات التي يوفرها برنامج الحسابات العامة:

• إنشاء القوائم المالية الرئيسية مثل قائمة الدخل وقائمة الربح والخسارة وقائمة التدفقات النقدية.
• إعطاء التقارير المالية المختلفة، مثل التقارير الشهرية والربع سنوية والسنوية.
• معالجة البيانات المالية بشكل أوتوماتيكي أو تلقائي، أي أنه لا يتطلب الكثير من التدخلات البشرية مثل الحسابات المدينة والحسابات الدائنة.
• متابعة الأرصدة وإدارة الحسابات البنكية.
• الامتثال للقوانين واللوائح المحاسبية.

يمكننا القول بأنه هناك العديد من البرامج المحاسبية التي تزودك بخدمات الحسابات العامة مثل QuickBooks، وXero، وSage 50، وFreshBooks، وغيرها الكثير.

ما هو افضل برنامج محاسبي؟

لا يمكننا التعميم واختيار برنامج بعينه على إنه الأفضل على الإطلاق، لأن الأمر نسبي ويتعلق بعدة عوامل مثل احتياجات عملك أو نشاطك التجاري بشكل فردي، ولكن، يمكننا مقارنة بعض المزايا التي يقدمها كل برنامج على حدى لمساعدتك في اختيار أفضل برنامج محاسبي بالنسبة لك.

• QuickBooks: من خلاله يمكنك إدارة الفواتير والمصاريف والرواتب والضرائب والتقارير المالية بسهولة.
• Xero: وهو بديلًا قويًا لـ QuickBooks، حيث أنه يقدم مجموعة واسعة من الأدوات لإدارة المحاسبة المالية للشركات الصغيرة والمتوسطة.
• FreshBooks: مثاليًا للمستخدمين الذين يبحثون عن حلول بسيطة وسهلة الاستخدام لإدارة الفواتير والمصاريف والمشروعات.
• Sage: يوفر خدماته للشركات بمختلف أحجامها ويوفر مجموعة من الخدمات المالية وحلول إدارة الأعمال.
• Zoho Books: يقدم مجموعة متكاملة من الأدوات لإدارة المحاسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة، بما في ذلك إدارة الفواتير والمصاريف والضرائب.

وفي النهاية، يجب أن تقوم تقييم احتياجاتك بعناية ومقارنة الميزات والتكاليف للبرامج المختلفة للتأكد من أنك تختار البرنامج الذي يناسب احتياجاتك بشكل أفضل.

ما هي البرامج المحاسبية ERP؟

يمكننا القول بأنه يختلف كل برنامج أو مزود من هؤلاء المزودين باختلاف المميزات التي يوفرها كلً منهم، ولكن بعد أن أصبح هناك نظام الـ ERP، لم يعد هناك حاجة لاستخدام برامج منفصلة لإدارة برامج الحسابات العامة.

نظام المحاسبة في نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) يشير إلى الجانب المالي والمحاسبي من النظام، بما في ذلك العمليات الخاصة بالتتبع وتسجيل النفقات والإيرادات والمعلومات المالية الأخرى للشركة. يتضمن ذلك إدارة الحسابات العامة والفواتير والمصاريف والرواتب والتقارير المالية وغيرها من الوظائف المحاسبية الأساسية.

أما بالنسبة لبرنامج الحسابات العامة، فهي أنظمة محاسبية تقوم بإدارة وتسجيل جميع العمليات المالية للشركة فقط، من قيود محاسبية، وإيرادات، ومصروفات، وتسويات بنكية، وغيرها.

فيما يتعلق بنظام المحاسبة الخاص بـنظام تخطيط الموارد ERP، يتم دمجه داخل نظام تخطيط موارد المؤسسات ويتيح تنفيذ العمليات المحاسبية بشكل متكامل مع جميع أقسام الشركة الأخرى مثل الإنتاج والمبيعات والتوريد والموارد البشرية. يتيح هذا التكامل رؤية شاملة لأداء الشركة ويسهل اتخاذ القرارات الاستراتيجية بناءً على بيانات مالية دقيقة ومحدثة.

بناءً على هذه المقارنة، يمكننا القول بأن نظام ERP المحاسبي يعد نظام أشمل أدق، وهو البديل الأمثل لبرامج الحسابت العامة.

كيف يعمل برنامج الحسابات العامة داخل نظام ERP؟

الآن دعونا نشرح لكم وإعطاؤكم نبذة عن كيف يمكنك استخدام برنامج الحسابات العامة داخل لوحة التحكم الخاصة بنظام كنز المحاسبي ERP

بعد أن قمت بتسجيل الدخول على حسابك بمنصة كنز المحاسبية ERP، يمكنك التوجه إلى القائمة الجانبية واختيار (الحسابات العامة) والمندرجة تحت القسم الرئيسي (الإدارة المالية)

ثم اختر بعد ذلك (شجرة القيود)

سيتم تحويلك إلى الصفحة التالية:

تُعرف هذه الصفحة بـ “شجرة الحسابات” نظرًا لتفرعاتها المتعددة والمترابطة، التي تمكّنك من إدخال بيانات حساباتك ومعلوماتك المحاسبية بشكل مترابط ومتصل. هذا النهج يمنحك ميزة فريدة ويوفّر صورة أوضح وأكثر تفصيلًا لكافة تعاملاتك المالية.

هذه عبارة عن نبذة عن ما يمكن لنظام كنز المحاسبي لتنظيم موارد الشركات تقديمه لك.

تعرف على المزيد من المزايا المقدمة من نظام كنز المحاسبي من خلال اشتراكك بالتجربة المجانية من الان . 

ما هو نظام الاستاذ العام؟

هناك نوعان رئيسيان لدفتر الأستاذ وهم: دفتر الأستاذ العام ودفتر الأستاذ المساعد.

يعتبر دفتر الأستاذ العام جزءً أساسيًا في نظام المحاسبة لأي منشأة، حيث أنه يقوم بتوفير توثيق مركزي لتلخيص جميع المعاملات المالية التي تمر بها المنشأة خلال فترة معينة، مما يُمكن المحاسبين والإداريين من متابعة الأداء المالي للمنشأة بكل دقة ووضوح.

يتضمن دفتر الأستاذ العام مجموعة شاملة من الحسابات، تشمل حسابات الأصول والخصوم وحقوق الملكية، بالإضافة إلى حسابات الإيرادات والمصروفات. يعتبر هذا الدفتر بوابة أساسية لتجميع البيانات المالية اللازمة لإعداد مختلف التقارير المالية، مثل ميزان المراجعة، وبيان الأرباح والخسائر، وقائمة التدفقات النقدية.

يتم فتح دفتر الأستاذ العام في بداية السنة المالية، حيث يتم تسجيل جميع المعاملات المالية اليومية فيه، ويتم إغلاقه في نهاية السنة المالية بعد إعداد القوائم المالية والحسابات الختامية، مما يتيح تلخيصًا شاملاً لأداء المنشأة خلال الفترة المالية المحددة، ويسهل عملية اتخاذ القرارات المستقبلية بناءً على البيانات المالية الموثوقة.